Ledenreglement

Ledenreglement
Als lid van de LTCF heb je onbeperkt toegang tot de banen en het clubgebouw gedurende het gehele buitenseizoen. Het seizoen loopt van 1 april tot en met 31 oktober/november. In de winter zijn de banen gesloten. Tijdens het seizoen worden er regelmatig toernooien en evenementen georganiseerd en elke dinsdagavond is het toss avond. Dan kan iedereen meedoen en worden er onder begeleiding van de wedstrijdcommissie kleine wedstrijdjes van een halfuur georganiseerd. Bij uitstek de gelegenheid om te oefenen en kennis te maken en contact te onderhouden met de andere leden.

Onze club is een kleine vereniging die geheel wordt gerund door vrijwilligers, een club vóór en dóór de leden dus; van het onderhoud van het complex tot aan de barbediening toe. En nog veel meer. Naast het beoefenen van de mooie tennissport is de vereniging ook een organisatie waar vooral plezier en gezelligheid voorop moeten staan.

Lidmaatschap

Het lidmaatschap wordt in principe aangegaan voor onbepaalde tijd en gaat in op het moment dat je de (KNLTB) spelerspas en de sleutel van het toegangshek en het clubgebouw hebt ontvangen. Het lidmaatschapsgeld mag contant worden afgerekend bij de ledenadministrateur maar bij voorkeur overgemaakt op de bankrekening van de vereniging. Als je wilt opzeggen dan dient dat vóór 31 december te gebeuren, anders wordt het lidmaatschap automatisch verlengd en ben je voor het volgende seizoen de contributie verschuldigd. In geval van langdurige ziekte of blessure kan in overleg met het bestuur (een deel van) de contributie worden kwijtgescholden. Een lid is evenwel zonder uitzondering minimaal de KNLTB bijdrage voor dat verenigingsjaar verschuldigd.  Voor de sleutel wordt een gering bedrag aan borg gevraagd wat bij opzeggen en inleveren van de sleutel wordt terugbetaald.

Hoe is de vereniging georganiseerd

Onze kleine vereniging moet het helemaal hebben van haar leden. We werken dan ook volgens het principe van een werkgroep structuur. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat de bestuurlijke hoofdtaken uitvoert. Daarnaast zijn er werkgroepen die andere taken uitvoeren zoals het onderhoud, de barvoorziening, de wedstrijden, activiteiten enz. Er zal mogelijk een beroep op je worden gedaan om bij één of meerdere van deze taken te helpen, maar je kunt je ook spontaan aanmelden. Hulp is altijd welkom!

Aansprakelijkheid

De vereniging beschikt over een aansprakelijkheidsverzekering. Die dekt schade die door toedoen van de vereniging aan derden wordt toegebracht. In het algemeen is schade of letsel tijdens het beoefenen van het spel niet verzekerd. De verzekeraar gaat hierin uit van het zogenaamde ‘aanvaarde risico’. Daarnaast zijn vrijwilligers die uit naam van de vereniging werkzaamheden of taken uitvoeren verzekerd in een vrijwilligersverzekering. Deze is gemeentelijk geregeld. Hierin wordt schade of letsel gedekt die door of aan vrijwilligers wordt toegebracht.

Tennisles

Voor het goed beoefenen van de tennissport is het volgen van (een aantal) lessen bijna onontbeerlijk. De vereniging biedt daartoe elk jaar tegen een vergoeding de gelegenheid, mits er een voldoende aantal deelnemers is. Deze lessen worden verzorgd door een officiële trainer die in het bezit is van de vereiste KNLTB licentie. 

Barbediening

Het clubgebouw herbergt naast de kleedkamers ook een kantineruimte met een bar. De vereniging heeft een vergunning om op vastgestelde tijden drankjes te verstrekken. Aan het begin van het seizoen wordt een lijst samengesteld van vrijwilligers die enkele avonden in het seizoen de barbediening voor hun rekening nemen. Voor deze taak is de minimum leeftijd 18 jaar, het betreft dus de senior leden. Deze vrijwilligers dienen te beschikken over de zogenaamde Instructie Verantwoord  Alcoholgebruik, een certificaat wat middels een eenvoudige test op de site van NOCNSF (www.nocnsf.nl/iva) is te behalen.

Privacy

Een onverbrekelijk gevolg van het lidmaatschap is dat de vereniging beschikt over adres-, leeftijds- en contactgegevens van de leden. Deze gegevens dienen uitsluitend een administratief doel en maken het mogelijk adequaat en efficiënt met de leden te communiceren en het ledenbestand te beheren. Deze gegevens worden gedeeltelijk gedeeld met de overkoepelende organisatie KNLTB(nodig voor de ledenpasjes), maar worden door de vereniging onder geen beding met andere derden gedeeld. Het kan voorkomen dat beeldmateriaal(foto’s of video’s), b.v. gemaakt tijdens toernooien of andere verenigingsactiviteiten, op de website worden geplaatst. Als een lid daar bezwaar tegen heeft dient diegene dat schriftelijk aan het bestuur kenbaar te maken.

Communicatie met het bestuur

Het staat ieder lid vrij om op elk gewenst moment het bestuur, individuele bestuursleden of commissieleden op zaken aan te spreken. Eens per jaar is er een algemene ledenvergadering waar het bestuur verantwoording aflegt en waar belangrijke besluiten worden genomen door de leden. 

Formele status van de vereniging

De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40000207, waar ook de statuten zijn gedeponeerd, en is lid van de KNLTB, nodig voor het verstrekken van de ledenpas en het kunnen mee doen aan de (landelijke) competitie en toernooien bij andere verenigingen. Tevens is een aantal schaderisico’s gedekt door de collectieve verzekering bij de KNLTB.